Questions fréquentes
Deux séries de réponses : l’une pour les membres qui ont reçu un code, l’autre pour les associations qui envisagent d’utiliser ce service.
Si vous avez reçu un code de vote
Vous devriez en avoir pour une minute environ.
Que dois-je faire, concrètement ?
Ouvrez le lien reçu dans votre message, ou rendez-vous à l’adresse indiquée sur votre lettre et saisissez le code. Choisissez qui vous voulez, vérifiez le récapitulatif qui s’affiche, puis confirmez. Cela fonctionne sur téléphone comme sur ordinateur, et il n’y a rien à installer.
Quelqu’un peut-il voir pour qui j’ai voté ?
Non. Vos choix sont enregistrés sans rien qui puisse renvoyer à vous — ce n’est pas caché aux responsables de votre association : c’est réellement absent de l’enregistrement. Personne dans votre association, et personne ici, ne peut remonter d’un bulletin à une personne.
À quoi sert la référence affichée à la fin ?
Elle vous permet de vérifier que votre bulletin a bien été comptabilisé : lors de la publication des résultats, cette référence figure dans la liste des bulletins comptés. Elle ne révèle pas votre vote, et aucune copie n’en est conservée — personne ne peut donc exiger que vous la produisiez pour prouver quoi que ce soit.
J’ai perdu mon code, ou je ne l’ai jamais reçu.
Adressez-vous aux responsables de votre association. Ils peuvent vous délivrer un remplacement tant que le code initial n’a pas été utilisé, et deux d’entre eux doivent l’approuver. Personne ne peut retrouver votre ancien code : les codes ne sont conservés nulle part où ils pourraient être relus.
Puis-je changer d’avis après avoir voté ?
Non. Une fois envoyé, un bulletin ne peut plus être modifié ni retiré — c’est précisément ce qui le rend secret, puisqu’il est impossible de le retrouver. Un récapitulatif vous est présenté et vous devez confirmer avant tout enregistrement.
Quelqu’un pourrait-il voter deux fois, ou voter à ma place ?
Votre code ne fonctionne qu’une seule fois, puis il est épuisé. Si quelqu’un l’a utilisé avant vous, il vous sera indiqué que le bulletin a déjà été accepté — prévenez immédiatement vos responsables.
Dois-je créer un compte ou installer une application ?
Ni l’un ni l’autre. Il n’y a rien à créer et rien à télécharger. Les seules choses conservées dans votre navigateur sont un jeton qui protège le formulaire et, si vous changez de langue, la langue choisie.
Et si je ne souhaite voter pour personne ?
Si votre association l’autorise, vous pouvez envoyer un bulletin blanc, qui est compté comme une abstention. Vous pouvez aussi simplement ne pas utiliser votre code.
Si votre association envisage d’utiliser ce service
Ce que cela fait, ce que cela ne fera pas, et ce que cela vous demande.
Quels types d’élections pouvons-nous organiser ?
Les deux volets d’une assemblée générale. Élections : un siège ou plusieurs, chaque membre choisissant un candidat ou autant que vous l’autorisez. Résolutions : approuver les comptes, modifier les statuts, valider le comité proposé — vous rédigez la résolution, vous fixez le seuil (plus de la moitié, deux tiers ou trois quarts des suffrages exprimés), et la page de résultats indique si elle est adoptée ou rejetée. Les listes fonctionnent dans les deux cas : présentez chaque liste comme une option, ou soumettez une liste unique à une résolution.
Comment les codes parviennent-ils à nos membres ?
De quatre façons, à choisir avant le lancement : un e-mail envoyé par ce service depuis son propre domaine vérifié, à votre nom ; un e-mail envoyé via votre propre serveur de messagerie ; des lettres imprimées à poster ou à remettre en main propre ; ou un fichier de publipostage que vous envoyez vous-même depuis votre système.
Faut-il vraiment deux responsables ?
Oui, pour tout ce qui compte — lancer, clore par anticipation, publier le résultat, remplacer un code perdu, produire une liste de codes. Un responsable demande, un autre approuve, et la base de données refuse s’il s’agit de la même personne. Une association ne disposant que d’un seul compte ne peut pas organiser d’élection.
Les responsables peuvent-ils voir le résultat avant sa publication ?
Ils voient les totaux une fois le scrutin clos, ce qui leur permet de vérifier le décompte avant de l’annoncer. Rien n’est compté tant que le scrutin est ouvert : aucun décompte en cours n’apparaît sur aucun écran, il n’y a donc rien à divulguer.
Que se passe-t-il en cas d’égalité ?
Vous convenez de la règle applicable en cas d’égalité au moment de la configuration, avant de connaître les noms. Si les sièges s’épuisent au milieu d’une égalité, le décompte la signale et refuse de la trancher, et la publication est bloquée tant que les responsables n’ont pas consigné ce qu’ils ont fait. Les sièges attribués sans ambiguïté ne sont pas retenus pour autant.
Peut-on vérifier que le résultat est exact ?
Oui, et nous expliquons comment. Chaque résultat publié met à disposition les bulletins dont il est issu, de façon anonyme, ainsi qu’un programme distinct qui les recompte — écrit dans un autre langage et ne partageant aucun code avec le logiciel qui a produit la page. Une page pas à pas, avec les commandes exactes, se trouve sur /verify. Elle ne nécessite aucun compte et rien d’autre que Python, déjà présent sur la plupart des ordinateurs.
Quelles langues sont prises en charge ?
Le français, l’anglais et l’allemand. Chaque membre lit le bulletin, les e-mails et le résultat dans la langue de son choix, et vous pouvez fournir vos propres traductions du titre, de la description et des professions de foi.
Où sont hébergées les données de nos membres ?
À Francfort, dans l’Union européenne — l’application comme la base de données. Vous trouverez plus de détails, notamment sur le chiffrement et les durées de conservation, sur la page consacrée à la construction du service.
Comment est-ce construit ?
La séparation entre les noms et les votes, ce qui est chiffré, où cela s’exécute, et ce que nous ne collectons pas.